nhà quản trị hiệu quả - the effective executive

Nhà Quản Trị Hiệu Quả - The Effective Executive

Một công trình nghiên cứu kinh điển về quản trị, được chắp bút bởi nhà tư tưởng có ảnh hưởng lớn nhất trong lĩnh vực này, người thường được biết đến với danh xưng “người đặt nền móng cho quản trị kinh doanh hiện đại”.

Yếu tố nào quyết định sự thành công của một nhà quản trị?

Trong suốt nhiều thập kỷ, Peter F. Drucker đã được công nhận rộng rãi là “nhà tư tưởng hàng đầu về quản trị và kinh doanh tại Hoa Kỳ và trên toàn thế giới” (theo đánh giá của báoWall Street Journal).

Trong tác phẩm nổi tiếng này, Peter F. Drucker nhấn mạnh rằng tiêu chí đánh giá hiệu quả của một nhà quản trị nằm ở khả năng “hoàn thành những công việc quan trọng” hoặc “làm những việc cần làm”. Điều này thường bao gồm việc tập trung vào những nhiệm vụ mà người khác có thể bỏ qua hoặc đánh giá thấp, đồng thời tránh lãng phí thời gian vào những hoạt động kém hiệu quả. Trong bối cảnh này, trí thông minh, khả năng sáng tạo và kiến thức chuyên môn có thể trở nên vô nghĩa nếu nhà quản trị không xây dựng được những thói quen giúp chuyển hóa chúng thành kết quả cụ thể.

Drucker đã xác định năm nguyên tắc thực hành then chốt để đạt được hiệu quả trong công việc, mà bất kỳ nhà quản lý nào cũng cần phải nắm vững:

Quản lý thời gian:

• Nắm bắt rõ cách bạn sử dụng thời gian của mình (dành thời gian cho những việc gì) và quản lý nó một cách khoa học.
• Ưu tiên những nhiệm vụ có tác động lớn nhất đến sự thành công của tổ chức.

Tập trung vào đóng góp:

• Tập trung vào những giá trị mà nhà quản lý có thể mang lại cho tổ chức.
• Luôn tự hỏi bản thân về những kết quả mong muốn và cách thức tốt nhất để đạt được chúng.

Khai thác điểm mạnh:

• Tập trung vào việc phát huy điểm mạnh của bản thân và của cả đội nhóm.
• Phân công công việc dựa trên điểm mạnh của từng cá nhân, thay vì cố gắng khắc phục điểm yếu.

Đặt ra các ưu tiên và kiên trì thực hiện:

• Xác định một số nhiệm vụ quan trọng nhất và tập trung hoàn thành chúng.
• Tránh bị xao nhãng bởi những nhiệm vụ ít quan trọng hơn.

Ra quyết định một cách hiệu quả:

• Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế và tư duy logic.
• Đảm bảo rằng các quyết định có tính khả thi và được thực hiện nghiêm túc.

Thông qua những ví dụ thực tế từ cả khu vực công và khu vực tư nhân, Drucker đã làm sáng tỏ những kỹ năng đặc trưng của một nhà quản trị hiệu quả, đồng thời đưa ra những góc nhìn mới mẻ về những tình huống kinh doanh tưởng chừng đã quen thuộc.

Cuốn sách này được xem là một cẩm nang quý giá dành cho các nhà lãnh đạo và nhà quản lý, giúp họ nâng cao hiệu quả quản trị và thúc đẩy sự thành công của tổ chức ở mọi quy mô.