lập kế hoạch công việc chu trình pdca

Thời đại kinh doanh dựa trên cảm tính và kinh nghiệm đơn thuần đã qua đi. Giờ đây, chỉ những nhà quản lý biết phân tích sâu sắc và sáng suốt về thực trạng thế giới cũng như nội tại doanh nghiệp, biết hệ thống hóa những thành công và điều chỉnh kịp thời những sai sót, đồng thời quyết đoán trong việc triển khai thể hiện ý tưởng, sẽ có thể thích nghi với những biến động khốc liệt của thị trường. Trong bối cảnh khó khăn ngày càng tăng, việc áp dụng báo cáo PDCA hằng ngày là giải pháp sống còn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cuốn sách “Lập kế hoạch công việc chu trình PDCA” của tác giả Yoshiki Nakazaku giới thiệu chi tiết phương pháp này. Hãy thử tưởng tượng, nếu có một phương pháp chỉ tiêu tốn khoảng 20 phút mỗi ngày nhưng có thể giúp tăng trưởng doanh thu, liệu bạn có sẵn lòng áp dụng? Việc học tập tại trường học thường yêu cầu sự chuẩn bị bài và ôn tập kỹ lưỡng để đạt kết quả cao. Quá trình này tương đương với chu trình PDCA (Lập kế hoạch – Thực hiện – Kiểm tra – Cải tiến) trong quản trị doanh nghiệp. Cụ thể là thiết lập kế hoạch, triển khai thực hiện, đánh giá kết quả để cải thiện và tối ưu hóa cho những bước tiếp theo. Tuy nhiên, việc duy trì vận hành chu trình này một cách liên tục và ổn định là điều không hề dễ dàng. Để đơn giản hóa quy trình này, Yoshiki Nakazaku đã đề xuất phương pháp báo cáo PDCA hằng ngày trong cuốn sách của mình. Để đạt được thành công bền vững, việc tích lũy những cải tiến nhỏ nhưng đều đặn và chắc chắn chính là con đường ngắn nhất, dù nhìn qua có vẻ như một hành trình dài. Tuy nhiên, do tác động của những cám dỗ xung quanh, việc kiên trì thực hiện là một thử thách lớn. Đối với những chủ doanh nghiệp có quyết tâm thử nghiệm trong ít nhất một năm, tôi khuyến khích nên áp dụng báo cáo PDCA hằng ngày của Nakazuka. – Chủ tịch ngân hàng Saikyo, Hiraoka Hideo Ông Yoshiki Nakazaku là Giám đốc của Nippo Station, đơn vị tư vấn chuyên sâu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hoạt động chính của công ty là hỗ trợ khách hàng tái cấu trúc báo cáo ngày, biến nó thành công cụ kết nối giữa doanh nghiệp và con người, đồng thời thúc đẩy duy trì thói quen này thông qua việc phản hồi chi tiết. Các doanh nghiệp áp dụng dịch vụ tư vấn báo cáo ngày này đã đạt được những kết quả kinh doanh ấn tượng. Điển hình như một cửa hàng hoa tươi trực tuyến với doanh thu tháng tăng từ 960.000 yên lên 6,74 triệu yên, đồng thời dẫn đầu Nhật Bản về doanh số và số lượng bán ra của mặt hàng chậu hoa treo. Một cửa hàng vật tư lao động tăng doanh thu tháng từ 15,88 triệu yên lên 37,40 triệu yên. Một cửa hàng cà ri tăng doanh thu tăng từ 590.000 yên từ 590.000 yên lên 2,4 triệu yên. Một văn phòng luật sư tăng trưởng doanh thu tháng từ 350.000 yên lên 10,42 triệu yên. Yoshiki Nakazaku khẳng định rằng báo cáo ngày PDCA không chỉ mang lại sự tăng trưởng doanh thu đột phá cho những chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ kiên trì áp dụng, mà còn giúp chính ông vượt qua những giai đoạn khó khăn nhất trong cuộc đời. Nhờ phương pháp này, ông đã xây dựng lại sự nghiệp từ con số âm và hiện đang gặt hái nhiều thành công rực rỡ, từ đó mong muốn chia sẻ và giúp đỡ các chủ doanh nghiệp khác cùng đạt được những thành quả tương tự.