những điều công ty không dạy bạn - bí quyết chuẩn bị và lên kế hoạch trong công việc

Những Điều Công Ty Không Dạy Bạn - Bí Quyết Chuẩn Bị Và Lên Kế Hoạch Trong Công Việc

Cuốn sách là một phần của bộ sách "Những điều công ty không dạy bạn", bao gồm 4 cuốn sách bản quyền từ Nhật Bản, được Nhà xuất bản Phụ nữ Việt Nam phát hành bản dịch tiếng Việt. Điểm đặc biệt của cuốn sách là cách tác giả trình bày lý thuyết một cách dễ hiểu, ngắn gọn, đồng thời minh họa bằng sơ đồ hình ảnh trực quan trên mỗi trang, giúp người đọc dễ dàng nắm bắt nội dung.

Tại Nhật Bản, thuật ngữ "Dandori" đã trở nên quen thuộc, thường được sử dụng để đánh giá năng lực làm việc của một người: "người này Dandori tốt", "người kia Dandori kém". Vậy Dandori là gì? Dandori có thể được hiểu là khả năng chuẩn bị và sắp xếp công việc một cách khoa học. Người có khả năng Dandori tốt không nhất thiết phải là người làm việc nhanh nhẹn hay có kỹ năng thao tác điêu luyện, mà là người hiểu rõ mục đích cuối cùng của công việc và lập kế hoạch chi tiết với nhiều phương án dự phòng để đảm bảo hoàn thành mục tiêu dù có bất kỳ tình huống nào xảy ra.

Trong xã hội hiện đại, áp lực công việc lên mỗi cá nhân là rất lớn. Tại Nhật Bản, việc tăng ca là điều phổ biến. Gần đây, đã xuất hiện một phong trào khuyến khích mọi người tan ca đúng giờ để có thời gian dành cho bản thân và gia đình. Vậy làm thế nào để hoàn thành công việc trước thời hạn mà không phải làm thêm giờ? Câu trả lời là lập kế hoạch trước khi bắt đầu công việc. Kế hoạch càng chi tiết, bạn càng có nhiều thời gian dự phòng cho những tình huống bất ngờ.

Cuốn sách này cung cấp những kỹ năng cần thiết để quản lý thời gian hiệu quả, làm việc có kế hoạch và luôn chủ động trong công việc cũng như cuộc sống.

• Thấy việc đừng vội làm ngay, hãy sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên.
• Giải phóng bộ não khỏi trạng thái quá tải với "những việc phải làm", trước khi tập trung vào "việc cần làm".
• Thường xuyên kiểm tra lại yêu cầu của công việc và liên hệ với những người liên quan để tránh tình trạng "cắm đầu làm" rồi phải làm lại.
• Thay vì một mình hướng tới sự hoàn hảo tuyệt đối ngay từ đầu, hãy lắng nghe ý kiến của những người có liên quan để đạt được kết quả tốt hơn.
• Luôn phân bổ thời gian trống để dự phòng cho những việc đột xuất.
• Nắm vững kỹ năng phân biệt "công việc chính", "công việc phụ" và "công việc lãng phí".
• Đừng chỉ suy nghĩ kế hoạch trong đầu, hãy viết ra giấy. Luôn mang theo sổ tay để ghi chép và kiểm tra lại từng đầu mục công việc.
• Lên kế hoạch cụ thể cho ngày hôm sau vào buổi tối hôm trước. Buổi sáng hôm sau, kiểm tra lại thứ tự ưu tiên công việc và xác định những việc cần làm trước, việc nào có thể trì hoãn.
• Đặt giờ kết thúc công việc và nghiêm túc thực hiện việc dừng công việc khi hết giờ để tạo thói quen tăng tốc và tập trung khi xử lý công việc.
• Rút ngắn thời gian xử lý công việc bằng cách xây dựng biểu mẫu, lưu sẵn các văn bản mẫu để có thể xử lý công việc trong vài giây.