trí tuệ tài chính - dành cho nhà quản lý không chuyên về tài chính

Trí Tuệ Tài Chính - Cẩm nang dành cho các nhà quản lý không chuyên về tài chính

Với vai trò là một người quản lý nhân sự, bạn thường xuyên phải đối mặt với việc sử dụng số liệu tài chính để đưa ra các quyết định quản trị, phân bổ nguồn lực và thiết lập ngân sách. Tuy nhiên, nhiều người ở vị trí này thường cảm thấy thiếu tự tin khi vận dụng các phép tính tài chính vào thực tế công việc. Đó chính là lý do cuốn sách "Trí tuệ tài chính dành cho nhà quản lý nhân sự" ra đời. Thông qua tác phẩm này, ba vị tác giả đã hệ thống hóa toàn bộ những kiến thức tài chính cốt lõi mà bất kỳ chuyên gia nhân sự nào cũng cần nắm vững.

Khi nghiên cứu cuốn sách, bạn sẽ tìm thấy:

- Tầm quan trọng của những giả định ẩn sau các con số tài chính.

- Những thông tin giá trị mà báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ cung cấp.

- Các nguồn tài chính then chốt khi xây dựng chiến lược phát triển vốn nhân lực.

- Phương pháp tính toán lợi tức đầu tư (ROI).

- Cách vận dụng thông tin tài chính để hỗ trợ hiệu quả hơn cho các đơn vị kinh doanh và tối ưu hóa hiệu suất công việc.

- Phương pháp truyền đạt số liệu tài chính một cách hiệu quả trong nội bộ đội ngũ.

Một số nội dung trích đoạn:

1. Tương tự như các lĩnh vực quản trị kinh doanh khác, kế toán và tài chính không chỉ là khoa học mà còn mang đậm tính nghệ thuật. Điều này có thể được coi là một "bí mật" của các CFO hoặc kiểm soát viên, nhưng thực tế đây là sự thật hiển nhiên mà bất kỳ ai làm trong ngành tài chính đều thấu hiểu.

2. Trong kinh doanh, có những sai lầm gây tổn thất lớn liên quan đến việc tuyển dụng hoặc cắt giảm nhân sự. Do đó, việc hiểu rõ cách phân bổ chi phí trước khi đưa ra các quyết định quản trị nhân sự quan trọng là điều hết sức cần thiết.

3. Các nhà quản lý nhân sự thường xuyên bị định kiến rằng họ chỉ quan tâm đến những khía cạnh "mềm" của doanh nghiệp mà bỏ qua những số liệu "cứng". Đây là một nhận định thiếu khách quan, bởi lẽ kết quả cuối cùng của doanh nghiệp phụ thuộc vào con người, và bộ phận nhân sự chính là đơn vị chịu trách nhiệm chính về yếu tố con người trong tổ chức.

4. Nghệ thuật tài chính có thể được hiểu đơn giản là cách tạo ra lợi nhuận, hoặc trong một số trường hợp, là cách làm cho lợi nhuận trông hấp dẫn hơn so với thực tế.

5. Mọi báo cáo thu nhập đều khởi đầu bằng doanh số. Khi một doanh nghiệp bàn giao sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng, kế toán viên ghi nhận đó là một giao dịch bán hàng thành công. Ngay cả khi khách hàng chưa thanh toán, doanh nghiệp vẫn có thể hạch toán doanh thu trên báo cáo thu nhập trong khoảng thời gian tương ứng.

6. Phần lớn các báo cáo thu nhập mang tính "thực tế" và nếu không có ghi chú cụ thể, bạn có thể hiểu đó là những gì doanh nghiệp đang trình bày. Những báo cáo này phản ánh những gì đã thực sự xảy ra với doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong một giai đoạn nhất định theo đúng quy tắc kế toán.

7. Người làm nhân sự cần nắm rõ các loại chi phí của doanh nghiệp và ý nghĩa của chúng để hỗ trợ tốt nhất cho các bộ phận như sản xuất, IT, marketing... Ở những doanh nghiệp thâm dụng vốn như ngành dầu khí, chi phí lương và phúc lợi chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng chi phí, nên các quyết định về lương thưởng của nhân sự có thể không ảnh hưởng quá lớn đến lợi nhuận ròng.

8. Chỉ số lợi nhuận hoạt động cung cấp nhiều thông tin giá trị. Khi lợi nhuận hoạt động tăng trưởng ổn định, điều đó cho thấy nhân viên có thể yên tâm về công việc và có cơ hội thăng tiến. Lúc này, bộ phận nhân sự cần tập trung vào tuyển dụng và phát triển năng lực nhân viên.

Ngược lại, khi lợi nhuận hoạt động sụt giảm, định hướng quản trị sẽ phải thay đổi. Dù trong bất kỳ tình huống nào, bộ phận nhân sự sẽ trở thành đối tác chiến lược của tổ chức nếu họ biết quan sát các con số và hiểu rõ ý nghĩa của chúng.

Về tác giả:

Tiến sĩ Karen Berman là người sáng lập, chủ tịch và đồng sở hữu của Business Literacy Institute, một đơn vị tư vấn cung cấp các chương trình đào tạo tùy chỉnh với các sản phẩm như Money Maps, các buổi diễn thuyết (keynotes) và nhiều dịch vụ khác. Bà đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp xây dựng các chương trình đào tạo kiến thức tài chính, giúp chuyển đổi nhân viên, quản lý và lãnh đạo thành những đối tác kinh doanh thực thụ.

Joe Knight là đồng sở hữu của Business Literacy Institute và Setpoint Systems. Ông hiện là Giám đốc Tài chính (CFO) tại Setpoint, đồng thời là giảng viên và diễn giả quốc tế, giảng dạy về tài chính tại Business Literacy Institute. Ông sở hữu bằng Thạc sĩ Quản trị kinh doanh (MBA) từ Đại học California ở B.