lãnh đạo giao việc đúng, nhân viên làm việc xuất chúng

Quản lý giao việc chuẩn xác, nhân viên đạt hiệu quả cao

Thành công của một tổ chức thực chất dựa trên một yếu tố then chốt: việc phân bổ công việc cho các thành viên một cách tối ưu để cùng hướng tới mục tiêu chung. Khi tổ chức đã xác định rõ mục tiêu và truyền đạt hiệu quả đến đội ngũ, nhân viên cần tập trung hoàn thành tốt vai trò của mình. Nếu nhân viên không đóng góp tích cực vào mục tiêu chung, có thể họ đang không thực hiện đúng chức trách. Cuốn sách "Lãnh đạo giao việc đúng nhân viên làm việc xuất chúng" cung cấp những phương pháp để nhà quản lý giao việc đúng, đủ, chuẩn và tối ưu, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

Nguyên tắc SIMPLE là gì?

Nguyên tắc SIMPLE, với định hướng tinh gọn và đơn giản để bất kỳ ai cũng có thể áp dụng, được triển khai trong giao việc như sau:

Mỗi chương của cuốn sách tập trung vào các nguyên tắc trong bộ SIMPLE. Từng nội dung được chia nhỏ thành các bước hướng dẫn chi tiết, theo phương pháp cầm tay chỉ việc, giúp người đọc dễ dàng tiếp cận và áp dụng vào thực tế. Mục tiêu cốt lõi là đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp thông qua việc phân công công việc cho cấp dưới một cách khoa học. SIMPLE được chi tiết hóa qua 6 chương:

S (Set Expectations) = Thiết lập mục tiêu

I (Invite Commitment) = Xác nhận cam kết

M (Measure Result) = Đánh giá kết quả

P (Provide Feedback) = Cung cấp phản hồi

L (Link to Consequences) = Liên hệ đến hệ quả

E (Evaluate Effectiveness) = Đánh giá sự hiệu quả

Ví dụ, trong giai đoạn Xác nhận cam kết, quy trình gồm 3 bước: Bước 1, chuẩn bị nội dung giải thích cho nhân viên về mục tiêu chung của công ty. Bước 2, nêu rõ những lợi ích họ nhận được khi hoàn thành mục tiêu. Bước 3, tiếp nhận ý kiến của nhân viên và tìm kiếm sự đồng thuận để đi đến cam kết cuối cùng. Việc cam kết là yếu tố quan trọng; nếu nhân viên không hiểu rõ lộ trình, họ sẽ làm việc thiếu tập trung và không đạt hiệu suất tối đa.

Giao việc không chỉ đơn thuần là yêu cầu hoàn thành đúng hạn, mà là một nghệ thuật trong việc nhìn nhận và sử dụng nhân sự.

"Nếu muốn đi nhanh hãy đi một mình, còn nếu muốn đi xa hãy đi cùng nhau". Để trở thành một nhà lãnh đạo tập trung vào chiến lược và có một đội ngũ nhân viên thực thi xuất sắc, các nhà quản lý hãy tìm đọc cuốn sách "Lãnh đạo giao việc đúng nhân viên làm viên xuất chúng".