Biến Máy Tính Thành Máy Fax Ảo

Chỉ với một máy tính được trang bị modem và đường dây điện thoại, bạn hoàn toàn có thể biến thiết bị của mình thành một máy Fax `ảo` với đầy đủ các tính năng tương đương một máy Fax chuyên dụng có giá thành cao.

Phần mềm MightyFAX, mặc dù không tích hợp các chức năng nâng cao như WinFax Pro của Symantec, lại sở hữu ưu điểm vượt trội về sự gọn nhẹ và dễ dàng sử dụng.

Hướng Dẫn Cài Đặt và Thiết Lập

Sau khi cài đặt và khởi động chương trình, bạn hãy kích hoạt chương trình. Khi hộp thoại thông báo xuất hiện, nhấn Continue. Tiếp theo, truy cập menu Preferences, sau đó nhấp chuột vào biểu tượng modem trong mục l.

Chọn OR select your modem from this list, sử dụng mũi tên để chọn modem bạn đang sử dụng. Sau đó, nhấn vào Sending ở cột bên trái và chọn thẻ Items 7-9. Điền tên của bạn vào ô Your name và số điện thoại vào ô Fax Number. (Thông tin này sẽ được gửi kèm theo bản Fax, bạn có thể bỏ qua nếu không muốn).

Tiếp tục, nhấn Receiving và chọn thẻ Items 18-20. Trong phần Answer on ring, chọn số 5 (điều này có nghĩa là chương trình sẽ tự động bật chức năng trả lời và nhận Fax sau 5 hồi chuông điện thoại reo). Chọn tiếp thẻ Items 21-22, mục Select Wav file to play when receiving a Fax, nhấn nút Choose và chọn tập tin nhạc thông báo khi nhận Fax. Cuối cùng, nhấn nút Save để lưu lại các thiết lập.

Đóng chương trình MightyFax lại.

Gửi Fax

Để tạo và gửi một bản Fax, hãy mở trình soạn thảo Word, nhập nội dung cần gửi, sau đó chọn menu File -> Print. Trong mục Printer, chọn MightyFax Printer Driver -> OK. Nhập số Fax cần gửi vào Phone Number, tên người nhận vào Recipient và tiêu đề của bản Fax vào Subject, sau đó nhấn OK -> Yes.

Chương trình Mighty Fax sẽ được khởi động. Nhấn nút Send để gửi bản Fax đi. Nếu bạn muốn gửi bản Fax với cùng nội dung cho nhiều người, hãy nhấn chuột phải vào bản Fax (được liệt kê trong thẻ Outgoing Faxes), chọn Clone Selected Fax (make a copy), sau đó điền số Fax mới vào Recipient Fax# và nhấn OK.

Lưu Fax

Để lưu các bản Fax dưới dạng tập tin ảnh, nhấn chuột phải vào bản Fax cần lưu, chọn Export Selected Fax, chọn định dạng ảnh mong muốn (BMP, TIFF, PCX...), nhấn Export Now, nhập tên tập tin và nhấn OK.

Câu Hỏi Thường Gặp

Cần những thiết bị gì để biến máy tính thành máy Fax ảo? Bạn chỉ cần máy tính có gắn modem và đường dây điện thoại.
Phần mềm MightyFAX có những ưu điểm gì? MightyFAX gọn nhẹ và rất dễ sử dụng, mặc dù không có chức năng chuyên nghiệp như WinFax Pro của Symantec.
Làm thế nào để cài đặt modem trong phần mềm MightyFAX? Sau khi khởi động chương trình, vào menu Preferences, chọn hình modem rồi tại mục 'OR select your modem from this list' chọn modem bạn đang dùng.
Cách thiết lập thông tin gửi Fax trên MightyFAX như thế nào? Trong phần Sending, vào thẻ Items 7-9, gõ tên vào Your name và số điện thoại vào Fax Number (có thể bỏ qua nếu không thích).
Làm sao để thiết lập thời gian trả lời cuộc gọi Fax tự động trên MightyFAX? Trong phần Receiving, chọn thẻ Items 18-20, tại mục Answer on ring chọn số 5 để sau 5 hồi chuông máy sẽ tự động trả lời và nhận Fax.
Cách chọn tiếng chuông thông báo khi nhận Fax trên MightyFAX? Chọn thẻ Items 21-22 mục Select Wav file to play when receiving a Fax, nhấn Choose rồi chọn tập tin nhạc muốn dùng.
Làm thế nào để gửi Fax từ nội dung Word bằng MightyFAX? Soạn nội dung trong Word, vào File -> Print, chọn Printer là MightyFax Printer Driver, sau đó nhập số Fax, tên người nhận, tiêu đề và nhấn OK rồi nhấn Send để gửi.
Cách gửi cùng một bản Fax cho nhiều người bằng MightyFAX? Nhấn chuột phải vào bản Fax trong Outgoing Faxes, chọn Clone Selected Fax, sau đó nhập số Fax người nhận mới và nhấn OK.
Làm sao để lưu các bản Fax sang tập tin ảnh trên MightyFAX? Nhấn chuột phải vào bản Fax cần lưu, chọn Export Selected Fax, chọn định dạng ảnh (BMP, TIFF, PCX...), nhấn Export Now rồi nhập tên tập tin và nhấn OK.