Phần mềm FSE được phát triển dựa trên các văn bản pháp lý hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo, bao gồm Quyết định 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 5 tháng 4 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS; Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2007 ban hành Quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân; và Công văn số 4367 /BGDĐT-PC ngày 23 tháng 7 năm 2010 hướng dẫn về văn bằng chứng chỉ của giáo dục phổ thông…
Phần mềm FSE hỗ trợ người dùng thực hiện việc cập nhật và xét tốt nghiệp qua hai kỳ độc lập trong một năm học. Giải pháp này được triển khai trên cả ba cấp của ngành Giáo dục tại cấp Tỉnh: Trường THCS, Phòng Giáo dục và Đào tạo, và Sở Giáo dục và Đào tạo.
Chức năng chính của phần mềm FSE
Chức năng xét tốt nghiệp THCS tại Trường THCS
Định nghĩa các thuật ngữ chuyên môn
Cấu hình các tham số cho kỳ thi hoặc xét duyệt
Thiết lập năm học
Nhập thông tin danh sách học sinh tham gia xét duyệt theo các tiêu chí quy định.
In danh sách học sinh dự xét tốt nghiệp
Tiến hành xét duyệt tốt nghiệp
In kết quả xét tốt nghiệp THCS
In danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp
Thống kê kết quả xét tốt nghiệp
In biên bản xét tốt nghiệp
In sổ cấp bằng tốt nghiệp
In giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
Truyền dữ liệu về Phòng và Sở
Cập nhật dữ liệu từ Phòng và Sở để in giấy chứng nhận tốt nghiệp
In danh sách học sinh không được công nhận tốt nghiệp
Xuất dữ liệu ra file
Chức năng xét tốt nghiệp THCS tại Phòng Giáo dục & Đào tạo
Định nghĩa các khái niệm liên quan
Cấu hình các tham số cho kỳ thi/xét
Thiết lập năm học
Khai báo danh mục các dân tộc
Tạo bộ cài đặt phần mềm cho các trường THCS
Tiếp nhận dữ liệu từ các trường
Nhập/ chỉnh sửa danh sách học sinh dự xét
In danh sách người dự xét tốt nghiệp
Thực hiện xét tốt nghiệp
In kết quả xét tốt nghiệp THCS
In danh sách người học được công nhận tốt nghiệp
Thống kê kết quả xét tốt nghiệp
In báo cáo tổng hợp về tình hình tốt nghiệp
In biên bản xét tốt nghiệp cho từng trường và toàn Phòng GD&ĐT
Gán số hiệu bằng và nhập số phôi bằng
In sổ cấp bằng tốt nghiệp
In sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp
In giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
In bằng tốt nghiệp
In bản sao bằng tốt nghiệp
In sổ cấp bản sao bằng tốt nghiệp
Truyền dữ liệu về Sở GD&ĐT
Sao chép kết quả cho các trường THCS để lưu trữ và in giấy chứng nhận tốt nghiệp
Xuất dữ liệu ra file
Chức năng xét tốt nghiệp THCS tại Sở Giáo dục & Đào tạo
Định nghĩa các thuật ngữ
Cấu hình các tham số cho kỳ thi/xét
Thiết lập năm học
Khai báo danh mục các dân tộc
Tạo bộ cài đặt phần mềm cho các trường THCS
Tạo bộ cài đặt phần mềm cho các Phòng GD&ĐT
Tiếp nhận dữ liệu từ các trường
Tiếp nhận dữ liệu từ các phòng GD&ĐT
Nhập/ chỉnh sửa danh sách học sinh dự xét
In danh sách người dự xét tốt nghiệp
Thực hiện xét tốt nghiệp
In kết quả xét tốt nghiệp THCS
In danh sách người học được công nhận tốt nghiệp
Thống kê kết quả xét tốt nghiệp
In báo cáo tổng hợp về tình hình tốt nghiệp
In biên bản xét tốt nghiệp cho từng trường và toàn Phòng GD&ĐT
Gán số hiệu bằng và nhập số phôi bằng
In sổ cấp bằng tốt nghiệp
In sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp
In giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
In bằng tốt nghiệp
In bản sao bằng tốt nghiệp
In sổ cấp bản sao bằng tốt nghiệp
Truyền dữ liệu về Sở GD&ĐT
Sao chép kết quả cho các trường THCS để lưu trữ và in giấy chứng nhận tốt nghiệp
Sao chép kết quả cho các phòng Giáo dục và Đào tạo