Central Desktop for Office là giải pháp hỗ trợ bạn và đồng nghiệp cộng tác làm việc nhóm từ xa một cách thuận tiện. Ứng dụng này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn tạo tài khoản riêng cho từng thành viên, giúp tiết kiệm thời gian và quản lý công việc dễ dàng hơn.
Để bắt đầu, bạn cần đăng ký một tài khoản miễn phí trên Central Desktop tại địa chỉ http://www.centraldesktop.com/signup?sr=cdforoffice . Điền đầy đủ các thông tin cần thiết và tích vào ô I agree to the Terms and Conditions set forth above trước khi nhấn Create my account now.
Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang quản lý. Nếu trình duyệt không tự động chuyển, hãy truy cập https://www.centraldesktop.com/login , nhập thông tin tài khoản vừa tạo và nhấn Secure Sign In.
Tại trang quản lý, chọn New Project Workspace, đánh dấu vào tùy chọn Project Workspace. Sau đó, nhập tên nhóm tài liệu vào mục Name và mô tả ngắn gọn tại mục Description. Cuối cùng, nhấn Create Workspace để hoàn tất.
Lưu ý: Bạn và các thành viên có thể tải tài liệu lên và theo dõi các thay đổi thông qua Workspace này.
Để thêm đồng nghiệp vào nhóm, bạn mở thẻ My Workspace > People, sau đó nhấn Add members. Chọn Let me create Username(s) and Password(s), nhập địa chỉ email của từng người vào mục Email Addresses of New Members (mỗi email trên một dòng) và đặt mật khẩu mặc định tại mục Default Password for these new users. Nhấn Next để tiếp tục.
Central Desktop sẽ tự động gửi email thông báo đến các thành viên mới, chứa thông tin đăng nhập mặc định. Sau khi đăng nhập lần đầu, họ có thể đổi mật khẩu theo ý muốn mà không cần đăng ký lại.
Để tạo tài liệu mới trong nhóm, bạn mở Central Desktop từ ứng dụng MS Office, chọn Settings > Account > Add. Nhập thông tin tài khoản vào các ô tương ứng và nhấn OK > Close. Tiếp theo, tạo tài liệu như bình thường và nhấn Save trên thẻ Central Desktop.
Trên hộp thoại Save Document, chọn tài khoản của bạn, chọn Workspace tương ứng, đặt tên tài liệu tại mục Document name và nhấn Save.
Tài liệu sẽ được lưu trữ trên máy chủ của Central Desktop. Các thành viên có thể tải xuống, xem và chỉnh sửa. Khi có thay đổi, chương trình sẽ thông báo cho bạn.
Để xem trước các thay đổi trước khi chấp nhận, nhấn Review and Merge. Nếu muốn cập nhật ngay lập tức, hãy chọn Merge Changes.
Lưu ý: Để các thay đổi có hiệu lực, các thành viên cần cài đặt Central Desktop và đăng nhập vào ứng dụng MS Office bằng tài khoản của họ.
1 nhận xét
Windows
