Vì Sao Bàn Làm Việc Lộn Xộn Có Thể Giúp Bạn Hiệu Quả Hơn
Khám phá nghệ thuật sống bừa bộn và lý do tại sao một bàn làm việc lộn xộn có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Hãy tìm hiểu các bí mật của những người thành công như Benjamin Franklin, cùng các phương pháp quản lý tài liệu độc đáo!
Nghệ Thuật Sống Bừa Bộn: Tại Sao Chúng Ta Không Cần Làm Việc Với Một Bàn Ngăn Nắp?
Có một suy nghĩ phổ biến cho rằng một không gian làm việc gọn gàng và có tổ chức sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc. Nhưng sự thật liệu có phải lúc nào cũng như vậy? Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng một không gian làm việc “bừa bộn” có thể mang lại lợi ích không ngờ, và những người nổi tiếng như Benjamin Franklin cũng từng chật vật trong việc giữ cho bàn làm việc của mình luôn ngăn nắp. Bài viết này sẽ đưa bạn khám phá nghệ thuật sống bừa bộn và lý giải vì sao sự lộn xộn có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Phương Pháp Sống Bừa Bộn Của Benjamin Franklin
Vào năm 1726, trong hành trình từ London đến Philadelphia, Benjamin Franklin đã tự xây dựng một cuốn nhật ký để rèn luyện các đức tính tốt. Mặc dù thành công trong việc duy trì nhiều phẩm chất, nhưng ông vẫn thất bại trong việc giữ mọi thứ ngăn nắp. Bàn làm việc và sàn nhà của Franklin thường xuyên ngổn ngang giấy tờ. Điều này cho thấy một không gian lộn xộn không phải lúc nào cũng cản trở thành công, mà đôi khi còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự sáng tạo và hiệu suất công việc.
Lộn Xộn và Sáng Tạo: Một Mối Quan Hệ Khó Giải Thích
Vì sao một bàn làm việc lộn xộn lại có thể mang đến hiệu quả? Nhà văn nổi tiếng Jorge Luis Borges từng đưa ra ví dụ về sự khó khăn trong việc phân loại mọi thứ. Phân loại tài liệu và sắp xếp chúng đúng vị trí tưởng dễ mà không dễ. Thực tế, chúng ta thường xuyên bị ngập trong các loại tài liệu số và vật lý, và việc gắn bó với một không gian lộn xộn có thể giúp tạo ra những liên tưởng và kết nối mới mẻ, kích thích sự sáng tạo.
Phương Pháp Sắp Xếp Siêu Đẳng của Yukio Noguchi
Giáo sư Yukio Noguchi đã tạo ra một phương pháp sắp xếp siêu đẳng bằng cách đặt tài liệu vào các phong bì và sắp xếp chúng trên giá sách. Hệ thống này cho phép tài liệu được phân loại dựa trên tần suất sử dụng. Tương tự, bàn làm việc lộn xộn thực sự có thể trở thành một “bộ nhớ cache” giúp chúng ta tiếp cận nhanh chóng những tài liệu cần thiết mà không phải lo lắng về tính ngăn nắp.
Quy Tắc “Least Recently Used” (LRU) và Sắp Xếp Bộ Nhớ
Các nhà khoa học máy tính nhận ra sự tương đồng giữa việc quản lý bộ nhớ cache và quản lý tài liệu trên bàn làm việc. Laszlo Belady, một nhà khoa học máy tính, đã phát minh ra thuật toán LRU, trong đó các dữ liệu ít được sử dụng sẽ bị loại bỏ trước. Tương tự, trên bàn làm việc, tài liệu được sử dụng gần đây thường được đặt trên cùng và tài liệu ít dùng hơn sẽ tự động bị đẩy xuống dưới.
“Người Sắp Xếp” và “Người Chồng Chất”: Hai Nhóm Người Làm Việc
Theo giáo sư Thomas Malone, có hai loại người làm việc: “người sắp xếp” và “người chồng chất”. Người sắp xếp thích thiết lập hệ thống ngăn nắp, trong khi người chồng chất dựa vào chồng tài liệu để ghi nhớ các công việc cần làm. Một nghiên cứu từ công ty thiết kế văn phòng Herman Miller cho thấy rằng nhiều người có năng suất cao thực chất là những người chồng chất tài liệu. Những chồng giấy tờ trên bàn không chỉ là tài liệu mà còn là lời nhắc và công cụ hỗ trợ tư duy hiệu quả.
Lợi Ích Không Ngờ Của Một Không Gian Làm Việc Lộn Xộn
Một bàn làm việc bừa bộn không phải lúc nào cũng biểu hiện cho sự lười biếng. Ngược lại, sự lộn xộn có thể tạo nên một không gian sáng tạo và giúp bạn duy trì năng suất làm việc cao. Điều quan trọng là phải biết cân bằng giữa ngăn nắp và bừa bộn, tạo ra một không gian linh hoạt để hỗ trợ công việc và sáng tạo.
